Bli med som frivillig!

Publikumsvertene våre er de som står i døren ved hvert arrangementssted og kontrollerer innslipp: sjekker billetter og festivalarmbånd, styrer kø, kontrollerer navn på gjestelister og informerer om billettkjøp. Disse er våre førstelinjefolk som i størst grad er i kontakt med publikum. Godt synlige med t-skjorte og akkrediteringskort er de våre gode ambassadører ute i byen under festivalene.

Festivalkontoret er møtested og informasjonssentral for samtlige involverte i festivalene: deltakere, publikum, festivalstab, presse, frivillige, sponsorer, teknikere m.fl.

Her foregår utdeling av akkreditering, festivalarmbånd, t-skjorter/evt. annen merch, kart, festivalavis, mat- og drikkebonger og herfra kommer all oppdatert informasjon som angår festivalen. Her må de frivillige forvente stort trykk i perioder og det er en fordel med gode datakunnskaper.

Ofte har vi behov for riggehjelp i forkant og bakkant av en festival, eller av og til også i forbindelse med enkeltarrangement. Det blir noen løft og litt transport. Fordelen med å være i riggegjengen er at man ofte kan få med seg hele festivalen som publikum ettersom mye av arbeidet gjøres før eller etter arrangementene.

Vårt team av «runners» er de som sørger for at alt som trengs havner der det skal til riktig tid. Med kanskje så mange som 10 ulike scener er det mye som skal på plass og omrokeres mellom ulike arrangement. Her snakker vi om ting som skal på scenen (ikke teknikk), som møblering og dekor, tilrettelegging av lokaler og innslippsområde, utstyr til merking og køstyring, opp-, ned- og omrigg, rydding av lokaler m.m.

Vi har også persontransport til og fra flyplass og andre knutepunkter. Biler stiller KÅKÅ med, men vi trenger sjåfører som kan hente og bringe deltakere til festivalene.

I 2023 vil vi prøve en ny struktur der en person får ansvaret for «sin scene». Vedkommende vil få et team som skal bistå til alle praktiske oppgaver på denne scenen, og skal være ansvarlig for å koordinere vaktlaget og organiseringen på scenen.

Sceneansvarlig skal ha overoppsyn med «sitt» arrangementssted og være et slags bindeledd mellom alle involverte: festivalledelse, arrangementssted, deltakere, teknikere, frivillige, osv. Dette vil enten være en selvstendig rolle eller en assistentrolle til en egen inspisient, avhengig av hvilken scene det er snakk om.

Sceneansvarlig hjelper til med praktisk klargjøring, mottak av deltakere, evt. servering av disse, scenografi og utstyr på scenen, samt utslipp av publikum, omrigg og annen logistikk mellom arrangementene. I tillegg har denne rollen ansvar for relevant informasjon til teamet av frivillige som står i døren, dette kan være billettsalg, gjestelister, logistikk i forhold til publikum etc.

Denne frivilligrollen krever økt tilstedeværelse sammenlignet med vanlige frivillige. Det vil være lengre skift og økt ansvar. Sceneansvarlig vil ha direkte kontakt med festivalledelsen, og får løpende beskjed om endringer og justeringer.

Vår innleide fotograf kan ikke være overalt hele tiden og vi vil gjerne ha hjelp av hobbyfotografer til å ta stemningsbilder av det som skjer på og rundt festivalen!
Bildene brukes etter avtale og vil alltid bli kreditert.